von Andy Pohl | Donnerstag, 10. April 2025

Die zunehmende Komplexität in der Verwaltung von Dokumenten und Projekten in global tätigen Unternehmen stellt eine große Herausforderung dar. Ein gutes Beispiel dafür ist ABO Energy, ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Durch den Einsatz von Accruent Meridian konnte ABO Energy seine Dokumentenverwaltung optimieren und die Effizienz in seinen internationalen Projekten deutlich steigern.

Für Unternehmen, die wie ABO Energy große Mengen an Dokumenten (weitaus mehr als 1.000 Dokumente pro Projekt) verwalten müssen – sei es für Maschinenparks, Gebäude oder eine Mischumgebungen aus beiden Welten– bietet Meridian eine flexible Lösung. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration von CAD-Daten, die für die Planung und den Betrieb solcher Anlagen unerlässlich sind. Meridian hilft dabei, Suchzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments zur Verfügung steht.

Durch die Einführung von Meridian konnte ABO Energy nicht nur die Dokumentenverwaltung optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen den internationalen Teams, die in 16 Ländern vertreten sind, verbessern. Die klare Strukturierung der Dokumente, die nach Prozessen und Projektphasen kategorisiert sind, hat die Qualität und Konsistenz der Dokumentation signifikant erhöht.

Ein weiteres Plus ist die Möglichkeit, die Lösung flexibel an Anforderungen anzupassen, was besonders für Unternehmen mit globaler Präsenz von großem Vorteil ist. Hierbei konnten die unzähligen länderspezifischen Vorschriften und Normen abgebildet werden, die je nach Land stark differieren. Die Implementierung von Meridian wurde vom MuM Team begleitet, was eine reibungslose Einführung und Schulung der Mitarbeiter ermöglichte.

Für andere Unternehmen, die ähnliche Herausforderungen in der Dokumenten- und Projektverwaltung haben, bietet dieser Referenzbericht wertvolle Einblicke. Die enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und IT während der Implementierung von Meridian zeigt, wie wichtig es ist, die richtigen Tools nicht nur aus technischer, sondern auch aus menschlicher Perspektive auszuwählen. Das Ergebnis ist eine effiziente, transparente und fehlerfreie Dokumentenverwaltung, die Kosten spart und die Qualität der Arbeit sicherstellt.

Zusammengefasst können Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, von der Erfahrung und den Lösungen von ABO Energy profitieren. Mit Accruent Meridian können Sie nicht nur ihre Dokumentenverwaltung optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit in internationalen Projekten deutlich verbessern.

Hier geht es zum Referenzbericht.